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通知公告中國科技出版傳媒股份有限公司現就2024-2025年度常規辦公電子設備供應商進行遴選，誠邀有意向且符合要求的供應商前來參選。
一、 項目名稱
中國科技出版傳媒股份有限公司2024-2025年度常規辦公電子設備供應商遴選。
二、 遴選單位
中國科技出版傳媒股份有限公司（以下簡稱股份公司）。
三、 項目內容
1. 簡介
為了滿足股份公司常規辦公電子設備不定期、多批次的采購特點，在選擇優秀供應商的前提下，引入競價比選機制，保證股份公司常規辦公用電子設備的日常采購的規范和高效運作?，F決定公開遴選2024-2025年度常規辦公電子設備供應商，選擇5～8家符合要求的優秀供應商作為年度常規辦公電子設備供應商。本次遴選工作將本著公開、公平、公正和誠信的原則進行。
本次遴選為供應商資質遴選，股份公司不承諾入選后的年度采購金額。
2. 常規辦公電子設備范圍（包括但不限于以下設備）
3. 采購流程
1) 詢價。股份公司填寫《常規電子設備采購單》，以Email形式發送給《2024-2025年常規電子設備供應商名錄》中的供應商進行詢價。
2) 比選。股份公司在規定時間內對收到的報價進行排序，參與詢價比選的合格供應商應不少于3家，在同等服務承諾的條件下，優先選擇價格最低者進行采購；在同等服務承諾并且報價相同的條件下，安排進行二次報價，優先選擇二次報價最低者進行采購，供應商選擇結果（包括設備型號及成交價）同時以Email方式通知報價各方。
3) 供貨。供應商運貨到場，提供設備簽收單，機身識別碼（電子版），并按股份公司要求送至指定位置。
4) 驗收。股份公司現場開機驗貨，登記入冊，打印固定資產二維碼標簽。
供應商協助股份公司完成固定資產貼簽和登記。
5) 結算。每月10日前，供應商根據上月設備驗收單編制當月結算匯總單，經股份公司確認后，向股份公司出具增值稅專用發票，辦理財務支付手續。超過10日未提交結算匯總單的，轉入下月支付。
四、 供應商資質要求
1. 依法在中國境內注冊，具有獨立法人資格，且為一般納稅人。
2. 符合國家法律規定，進行工商稅務登記且年檢合格，有能力提供相應的商品和服務，能夠提供正規稅務發票及增值稅專用發票。
3. 遵守國家有關法律、法規、規章。
五、 對供應商的基本要求
1. 供應商須保證入圍后所有交易的真實性。
2. 供應商應保證所有產品均為合格產品，能提供合格證書。
3. 供應商應嚴格遵守股份公司指定的采購流程。
4. 供應商應滿足采購單位提出的其他合理要求。
5. 除具備以上服務條款外，供應商還可以提供本部門/單位具有特色的服務。
六、 申請單位需提供申請文件的內容（包含但不限于）
1. 營業執照（復印件）
2. 稅務登記證（復印件，如為三證合一的，請標注說明）
3. 法人代表身份證、投標人身份證（復印件，投標人為法人的僅需要法人代表身份證）
4. 法人代表授權委托書（投標人為法人的，不需要委托書）
5. 國家財政部政府采購資質（如有，請提供）
6. 廠商提供的供應商資質證明文件（如有，請提供）
7. 雙方合作記錄證明材料（以簽約合同為準）
8. 服務承諾書
所有文件需統一打包并密封，未按要求密封、標記和投遞的申請材料，遴選單位有權拒收，或即使已接收但其遴選申請仍將被拒絕；所有文件一旦接收后不予退還。（注：以上需提供的文件及表格每一頁都需加蓋公章，騎縫章無效，身份證及委托書需法人代表簽字）
七、 申請文件遞交時間地點說明
1. 文件遞交地點：中國科技出版傳媒股份有限公司經營數據管理部2#樓201
2. 文件遞交時間：2024年1月17日至1月23日，每日上午 8：00時至 12：00時，下午14：30至17:00（北京時間）
3. 聯系方式：周崢 010-64030218
八、 遴選規則
1. 遴選時間：2024年1月25日。
2. 遴選成員：法務部、財務部、紀檢監督審計部、重大項目辦公室、經營數據管理部、數字技術部部門代表組成。
3. 材料審查：遴選成員對文件進行資格性、符合性審查。資料不完整或未達標的，存在弄虛作假的，不符合遴選文件中規定的其它實質性條款的，一律作廢。
4. 比選
1) 若材料審查合格供應商大于等于5家，則直接產生年度供應商名單。
2) 若材料審查合格供應商不足5家時，則重新發布公告，補選供應商。
3) 已入圍供應商在未來兩年如出現響應不及時、串通報價、不符合使用需求情況，甲方具有立即剔除不合格供應商的權利，可按此次比選打分順序應急遞補后續供應商。
5. 結果審批：《2024-2025年常規電子設備供應商名錄》報股份公司總經理審批。
6. 公示、簽約
1) 股份公司將在官網（www.sciencep.com）發布中選公告，公告期滿（中選公告發布后3個工作日）無異議的，于5個工作日內向入選單位發出入選通知書。
2) 入選單位收到入選通知書3個工作日內須來與我社辦理2024-2025年度常規辦公電子設備供貨協議簽約手續。
中國科技出版傳媒股份有限公司
2024年1月16日
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