中國科技出版傳媒股份有限公司現就2018年度常規辦公電子設備供應商進行遴選,誠邀有意向且符合要求的供應商前來參選。
一、 項目名稱
中國科技出版傳媒股份有限公司2018年度常規辦公電子設備供應商遴選。
二、 遴選單位
中國科技出版傳媒股份有限公司(以下簡稱股份公司)。
三、 項目內容
1. 簡介
為了滿足股份公司常規辦公電子設備不定期、多批次的采購特點,在選擇優秀供應商的前提下,引入競價比選機制,保證股份公司常規辦公用電子設備的日常采購的規范和高效運作。現決定公開遴選2018年度常規辦公電子設備供應商,選擇5~8家符合要求的優秀供應商作為年度常規辦公電子設備供應商。本次遴選工作將本著公開、公平、公正和誠信的原則進行。
本次遴選為供應商資質遴選,股份公司不承諾入選后的年度采購金額。
2. 常規辦公電子設備范圍(包括但不限于以下設備)
序號 | 設備名稱 | 單價預算范圍 |
1 | 臺式電腦 | 4000-4500元 |
2 | 筆記本電腦 | 6000-11000元 |
3 | 平板電腦 | 9000-11000元 |
4 | 打印機 | 800-11000元 |
5 | 投影儀 | 3000-5000元 |
6 | 掃描儀 | 1000-1500元 |
7 | 交換機 | 100-8000元 |
8 | POS機 | 3000-3500元 |
9 | 傳真機 | 800-1900元 |
3. 采購流程
1) 詢價。股份公司填寫《常規電子設備采購單》,以Email形式發送給《2018年常規電子設備供應商名錄》中的供應商進行詢價。
2) 比選。股份公司在規定時間內對收到的報價進行排序,在同等服務承諾的條件下,優先選擇價格最低者進行采購;在同等服務承諾并且報價相同的條件下,安排進行二次報價,優先選擇二次報價最低者進行采購,供應商選擇結果(包括設備型號及成交價)同時以Email方式通知報價各方。
3) 供貨。供應商運貨到場,提供設備簽收單,機身識別碼(電子版),并按股份公司要求送至指定位置。
4) 驗收。股份公司現場開機驗貨,登記入冊,打印固定資產二維碼標簽。
供應商協助股份公司完成固定資產貼簽和登記。
5) 結算。每月10日前,供應商根據上月設備驗收單編制當月結算匯總單,經股份公司確認后,向股份公司出具增值稅專用發票,辦理財務支付手續。超過10日未提交結算匯總單的,轉入下月支付。
四、 供應商資質要求
1. 依法在中國境內注冊,具有獨立法人資格,且為一般納稅人。
2. 符合國家法律規定,進行工商稅務登記且年檢合格,有能力提供相應的商品和服務,能夠提供正規稅務發票及增值稅專用發票。
3. 遵守國家有關法律、法規、規章。
五、 對供應商的基本要求
1. 供應商須保證入圍后所有交易的真實性。
2. 供應商應保證所有產品均為合格產品,能提供合格證書。
3. 供應商應嚴格遵守股份公司指定的采購流程。
4. 供應商應滿足采購單位提出的其他合理要求。
5. 除具備以上服務條款外,供應商還可以提供本部門/單位具有特色的服務。
六、 申請單位需提供申請文件的內容(包含但不限于)
1. 營業執照(復印件)
2. 稅務登記證(復印件,如為三證合一的,請標注說明)
3. 法人代表身份證、投標人身份證(復印件,投標人為法人的僅需要法人代表身份證)
4. 法人代表授權委托書(投標人為法人的,不需要委托書)
5. 雙方合作記錄證明材料(以簽約合同為準)
6. 服務承諾書
所有文件需統一打包并密封,未按要求密封、標記和投遞的申請材料,遴選單位有權拒收,或即使已接收但其遴選申請仍將被拒絕;所有文件一旦接收后不予退還。(注:以上需提供的文件及表格每一頁都需加蓋公章,騎縫章無效,身份證及委托書需法人代表簽字)
七、 申請文件遞交時間地點說明
1. 文件遞交地點:中國科技出版傳媒股份有限公司數字出版與技術研發部1#樓216室
2. 文件遞交時間:2018年1月15日至1月20日,每日上午 8:00時至 12:00時,下午14:30至17:00(北京時間)
3. 聯系方式:潘雅晨 64034098
八、 遴選規則
1. 遴選時間:2018年1月25日。
2. 遴選成員:法務部、財務部、資產審計部、重大項目辦公室、數字出版與技術研發部部門代表組成。
3. 材料審查:遴選成員對文件進行資格性、符合性審查。資料不完整或未達標的,存在弄虛作假的,不符合遴選文件中規定的其它實質性條款的,一律作廢。
4. 比選
1) 若材料審查合格供應商等于5家,則直接產生年度供應商名單。
2) 若材料審查合格供應商大于5家,則采用綜合評分法,得分最高的5家申請單位生成年度供應商名單。評分項目:①供應商資質(滿分20分);②服務承諾(滿分60分);③綜合評分(滿分10分)。
3) 若材料審查合格供應商不足5家時,則重新發布公告,補選供應商。
5. 結果審批:《2018年常規電子設備供應商名錄》報股份公司總經理審批。
6. 公示、簽約
1) 股份公司將在官網(www.sciencep.com)發布中選公告,公告期滿(中選公告發布后3個工作日)無異議的,于5個工作日內向入選單位發出入選通知書。
2) 入選單位收到入選通知書3個工作日內須來與我社辦理2018年度常規辦公電子設備供貨協議簽約手續。
中國科技出版傳媒股份有限公司
2018年1月10日